Önce ürün ve satış yapısını belirleyin
Barkod sistemi kurulmadan önce ürün sayısı, tartılı ürünler, veresiye kullanımı, kasa sayısı ve stok takibinin kapsamı belirlenmelidir. Bir bakkal ile çok kasalı marketin donanım ve ağ ihtiyacı aynı değildir.
Mevcut ürün listesi varsa aktarılabilecek alanlar incelenmeli; barkodsuz ürünler ve tartılı ürünler için tanımlama yöntemi kararlaştırılmalıdır.
Temel donanım bileşenleri
Standart bir kasa noktası bilgisayar veya dokunmatik POS, barkod okuyucu, fiş yazıcısı ve para çekmecesinden oluşur. İşletmenin ürün yapısına göre etiket yazıcısı, müşteri ekranı ve barkodlu terazi eklenebilir.
- Dokunmatik POS veya kasa bilgisayarı
- Barkod okuyucu
- Fiş veya yazarkasa bağlantısı
- Para çekmecesi
- İhtiyaca göre terazi ve etiket yazıcısı
Stok ve kasa kurallarını baştan tanımlayın
Ürün alış fiyatı, satış fiyatı, KDV bilgisi, kategori ve kritik stok seviyesi gibi alanlar düzenli kurulmalıdır. Kasiyerlerin iptal, iade ve iskonto yetkileri de kullanıcı bazında sınırlandırılabilir.
Gün sonu kontrolünde hangi tahsilatların ve kasa hareketlerinin karşılaştırılacağı ekip tarafından bilinmelidir.
Canlı kullanımdan önce deneme satışı yapın
Gerçek kullanıma geçmeden önce farklı barkod tipleri, tartılı ürün, nakit ve kart ödemesi, iade ve gün sonu raporu test edilmelidir. Yazıcı ve çekmece bağlantıları yoğun saat başlamadan doğrulanmalıdır.
Kısa bir kullanıcı eğitimiyle kasiyerlerin en sık yapacağı işlemler tekrar edildiğinde geçiş daha sorunsuz olur.
Her işletmenin kasa, cihaz ve operasyon ihtiyacı farklıdır. Ücretsiz ihtiyaç analiziyle gerekli sistemi birlikte netleştirebiliriz.